Te weinig plek voor ambtenaren in Huis van Leusden, verbouwen kost bijna 1,5 miljoen

LEUSDEN Zes jaar na de opening blijkt het Huis van Leusden al te klein voor de eigen organisatie. Waar het gebouw ooit bedoeld was als open en flexibel gemeentehuis, zitten de ambtenaren nu krapper dan ooit. Tijdens de beeldvormende sessie van donderdagavond draait het om de vraag hoe dit heeft kunnen gebeuren en vooral: wat nu.

door Pien Nieman

Het Huis van Leusden moest destijds de plek worden waar inwoners, ambtenaren en maatschappelijke organisaties elkaar zouden vinden. Maar zes jaar later schuurt die visie aan alle kanten. De ambtelijke organisatie groeit, de akoestiek is beroerd, privacy is nauwelijks te organiseren en medewerkers moeten soms naar huis, omdat er geen werkplek beschikbaar is.

Hierdoor worden de huidige huurovereenkomsten met Lariks, Futurum en Voila beëindigd. De maatschappelijke organisaties huren allemaal een ruimte in het gemeentehuis. Futurum heeft inmiddels een nieuwe locatie gevonden, maar Lariks en Voila nog niet. De gemeente moet hen daarom ondersteunen bij het vinden van een passende plek. Tegelijkertijd heeft het pand zelf een verbouwing nodig om weer aan de arbotechnische eisen te voldoen. Voor dit totaalpakket, verhuizing van partners én aanpassing van het gemeentehuis, is nu een bedrag van bijna 1,5 miljoen euro berekend.

ALLES ONDER ÉÉN DAK

De visie uit 2018 was helder: één gedeeld huis voor gemeente, inwoners en maatschappelijke partners. De gedachte was dat organisaties als Lariks, Voila en de gemeente elkaar vanzelf zouden versterken door letterlijk samen te werken in dezelfde omgeving. In de praktijk is die gezamenlijke huisvesting niet meer vol te houden en daarom moet de gemeente nu van die visie afstappen.

In de vergadering erkennen de meeste partijen dat verandering onvermijdelijk is, al gaat dat niet zonder ongemak. Leusden Vooruit noemt het een teleurstelling. Wethouder Kramer benadrukt dat het besluit niet licht is genomen. ,,Er is een afweging gemaakt en die is niet fijn, maar het is wel de keuze die we voor de medewerkers doen.”

BEPERKTE WERKOMGEVING

Op maandag, dinsdag en donderdag is de bezetting in het Huis van Leusden zo hoog dat er regelmatig te weinig werkplekken zijn. Wie rond negen uur binnenkomt, kan te horen krijgen dat er geen plek meer is en dat thuiswerken de enige optie blijkt. Een medewerker schetst hoe dat er in de praktijk uitziet: ,,Op sommige dagen wordt er gewoon gevochten om een zit-sta bureau.” Volgens de gemeente is dit inmiddels een terugkerend patroon, geen incident.

Daarnaast voldoet de huidige inrichting niet meer aan de arbotechnische standaarden. Er zijn aanpassingen nodig om de werkplekken prettig en veilig te maken en om de werkomgeving beter aan te laten sluiten op de groei van de organisatie. De gemeente noemt hiervoor een budget van 1,5 miljoen euro, al is dat bedrag nog niet gereserveerd. Het gaat om een inschatting van wat nodig is om het gebouw weer op het minimale niveau te krijgen.‘Bij elkaar ge-ikeat’

‘BIJ ELKAAR GE-IKEAT’

Het CDA wijst er tijdens de vergadering op dat een verbouwing in een relatief nieuw pand lastig uit te leggen is aan inwoners. Tegelijkertijd herkennen medewerkers die vanaf het begin in het Huis van Leusden werken de situatie maar al te goed. Volgens hen was het geld op zodra het gebouw stond, waardoor er direct concessies zijn gedaan. ,,We hebben het zelf bij elkaar ge-ikeat”, zegt Henriëtte van Ruitenbeek-den Balvert van het CDA. Daarmee verwijst ze naar het feit dat het gebouw vanaf dag één niet volledig voldeed aan de eisen van een moderne ambtelijke organisatie.

TIMING ZORGT VOOR WRIJVING

Het moment waarop het voorstel op tafel ligt, zorgt bij meerdere raadsleden voor wrijving. De investering van 1,5 miljoen euro komt vlak voor de gemeenteraadsverkiezingen, en dat voelt voor sommigen als een ongelukkige tijd. De wethouder benadrukt dat het onderwerp al vaker in stukken is verschenen en ook in de begroting van 2026 voorkomt, maar die toelichting haalt de ongemakkelijkheid niet overal weg.

Verschillende fracties willen het voorstel het liefst opsplitsen: eerst duidelijkheid over een mogelijke verhuizing van Lariks, daarna pas een besluit over de verbouwing van de werkplekken.

De bespreking van donderdag was een beeldvormende sessie. In deze fase verzamelen raadsleden vooral informatie en stellen zij vragen; er worden nog geen politieke standpunten ingenomen. Het voorstel gaat later nog naar een oordeelsvormende vergadering en uiteindelijk naar de gemeenteraad voor een definitief besluit.

(Dit bericht werd eerder gepubliceerd op de website en in de app van Nieuwsplein33. Een journalistieke samenwerking tussen De Stad Amersfoort, De Stadsbron en RTV Utrecht).