Zorgen om financiering zwembad Octopus in Leusden na brief over ‘dubbele administratie’ bij sportservicebedrijf SRO

LEUSDEN De fractie van Leusden Vooruit heeft schriftelijk vragen aan het college nadat SRO meldde dat intern een ‘dubbele administratie’ heeft ontdekt. In een brief van maandag aan de Amersfoortse wethouder Micheline Paffen-Zeenni (CDA) schrijft SRO - dat diverse sportaccommodaties exploiteert en beheert, waaronder zwembad Octopus in Leusden - een dubbele, of onduidelijke facturering heeft gevonden met een maximaal financieel risico tot 3 miljoen euro.

,,Onder de klokkenluidersregeling heeft SRO in december 2025 een aantal verontrustende meldingen ontvangen”, schrijft het bedrijf. ,,De Raad van Commissarissen heeft EY Forensic & IntegrityServices (EY) de opdracht gegeven onderzoek te doen. Dit rapport bevat een aantal belangrijke constateringen over de afdeling Service & Onderhoud (S&O), van 1 januari 2024 tot 31 december 2025.”

Ingehuurde medewerkers hebben een aantal dagen meer dan 24 uur per dag geregistreerd

Er zijn onder meer voor klussen die al de status ‘gereed’ hadden, alsnog facturen verstuurd waarvan niet meer te achterhalen is op welke werkzaamheden betrekking zouden moeten hebben. In de administratie van S&O Amersfoort zijn ook een substantieel aantal inkoopfacturen (tot 1,4 miljoen euro) gekoppeld aan zogenoemde ‘lege inkooporders’; orders zonder bedrag of specifieke omschrijving. ,,Hierdoor is niet aantoonbaar of de gefactureerde werkzaamheden daadwerkelijk zijn uitgevoerd en niet al via urenfacturatie in rekening zijn gebracht. ,,Daarnaast hebben ingehuurde medewerkers op een substantieel aantal dagen meer dan 24 uur per dag geregistreerd.” Het maximale risico hiervan bedraagt maximaal zo’n 337.000 euro.

In de administratie zijn daarnaast kosten administratief verschoven tussen werkorders ‘om positieve projectresultaten te tonen’. Dit gaat om een substantieel aantal uurcorrecties en correctieboekingen van inkoopfacturen (met een maximaal risico van ruim 1 miljoen euro). ,,Onderbouwing voor deze correcties ontbreekt grotendeels, wat de herleidbaarheid ernstig beperkt”, schrijft SRO.

DRIE MEDEWERKERS BETROKKEN

Tot slot zijn ook tekortkomingen geconstateerd in de naleving van contractuele verplichtingen, zoals ontbrekende Verklaringen omtrent Gedrag (VOG’s), en toezicht (’vier ogen principe’). Drie direct betrokkenen die verantwoordelijkheid dragen voor deze onderwerpen, zijn over de uitkomsten van het rapport geïnformeerd en tegen hen zijn ‘voorlopige rechtspositionele maatregelen’ getroffen.

ZWEMBAD OCTOPUS

Raadslid Jan Jaap Nijemeisland (Leusden Vooruit) vraagt het Leusdense college daarom of dit financiële risico ook voor de activiteiten van SRO in de gemeente Leusden geldt. Het verbaast de partij dat wel de gemeente Amersfoort is ingelicht, maar de Leusdense gemeenteraad dit bericht uit de media moest vernemen. ,,Het college heeft als taak om de raad in te lichten over dergelijke zaken, zeker over het budgetrecht. Is het college het met ons eens dat de raad deze taken niet kan uitvoeren als dit soort signalen niet vroegtijdig bij de raad bekend zijn?”
Ook wil de lokale partij weten of het bedrijf zelf al op de hoogte was van deze melding en mogelijke misstanden, toen SRO aan de gemeente Leusden 4,5 miljoen extra subsidie vroeg.