Gemeente op de vingers getikt; Uitvoering Archiefwet niet op schema

LEUSDEN De provinciale toezichthouder heeft de gemeente Leusden opnieuw op de vingers getikt als het gaat om de uitvoering van de Archiefwet. Het informatiebeheer voldoet volgens de provincie -net als drie jaar geleden- slechts ‘deels’ aan de vereisten van de wet. 

,,Maar op een aantal cruciale onderdelen dus ook nog niet’’, waarschuwt Gedeputeerde Robert Strijk de gemeente in een brief over het onderwerp. Kern van het probleem is de omslag die de gemeente dient te maken van analoog naar digitaal informatiebeheer (van papieren documenten naar digitale bestanden dus).

BEPERKTE CAPACITEIT

,,We zien zeker dat er gewerkt wordt aan instrumenten die essentieel zijn om de omslag te kunnen maken. Maar ons grote zorgpunt blijft dat door de beperkte beschikbare capaciteit deze instrumenten nog onvoldoende zijn afgerond en ingevoerd’’, aldus de provincie. ,,Daardoor stagneert de definitieve omslag naar digitaal informatiebeheer en loopt uw organisatie risico op informatieverlies.’’

De provincie schrijft dat het wel goede wil proeft bij de gemeente maar ‘dat een flink aantal verbeteringen blijft steken en door capaciteitsgebrek niet afgerond kan worden’. ,,Juist omdat uw organisatie al wel grotendeels digitaal werkt met uitsluitend digitale informatie, is verdere vertraging of uitstel van het borgen van digitaal informatiebeheer zeer risicovol’’, aldus de provinciale toezichthouder.