Zonnebloem Leusden heeft afscheid genomen van Piet Brandsen (secretaris)

Per 1 januari 2013 heeft Piet Brandsen na precies 6 jaar zijn functie van secretaris bij het Bestuur van De Zonnebloem Leusden beëindigd. Ter gelegenheid van zijn afscheid had Aïda Lackin-Brouwn een interview met hem. 1. Als secretaris had je een spilfunctie die door jou op een waardige wijze werd vervuld. Met jouw tomeloze inzet wist je als een ware duizendpoot steeds weer correct en bevredigend de belangen van zowel het bestuur als die van de medewerkers/vrijwilligers te behartigen. In de loop der jaren is jouw inzet nooit ongemerkt gebleven en werd jou zowel door het bestuur als door de medewerkers/vrijwilligers altijd veel lof toegezwaaid. Maar daarnaast willen wij weten hoe jij inhoudelijk de functie van secretaris hebt ervaren en hoe jij nu zèlf terugkijkt op de wijze hoe jij invulling aan de functie wist te geven. Piet Brandsen Een secretaris heeft, zoals jij zelf al aangeeft, een spilfunctie binnen het bestuur en de gehele organisatie. De functie is zowel dienend als sturend. Dienend, omdat je als secretaris de verantwoordelijkheid draagt de leden van de organisatie op tijd en altijd juist te informeren over de lopende zaken. In de sturende functie moet je er voor zorgen dat de juiste informatie bij de juiste personen terecht komt. Daarbij moet je erop toezien dat de gemaakte afspraken daadwerkelijk en correct worden nageleefd. Een sturende secretaris heeft ook de bevoegdheid om zaken die hij voor bespreking van belang acht, zelf te agenderen. Voor de rest is de secretaris de eerste aanspreekbare persoon voor iedereen binnen en buiten de organisatie, hij is immers degene die in het bezit is van alle relevante informatie. Aangezien ik altijd in leidinggevende functies heb gewerkt, lag bij mij natuurlijk het sturende aspect dicht tegen de oppervlakte. Ik vind het gewoon fijn als iets goed draait. Daarnaast hecht ik aan een mooie vormgeving (beeld en presentatie). Dit gegeven heeft mijn wijze van functioneren zeker ook beïnvloed. En dan wil ik als laatste noemen “efficiency”, i.e. de vaste routines bij agenda’s, verslaglegging en vormgeving van onze stukken. N.B. Een uitvloeisel hiervan is de overzichtelijke ledenadministratie. 2. Aan welke mijlpalen die je als secretaris hebt bereikt, denk je met bescheiden trots terug? Piet Brandsen Bij de vorige vraag heb ik er al een paar zaken genoemd. In de tijd gezet mag ik allereerst het 40 jarig jubileum van De Zonnebloem aanstippen. En hoe onvergetelijk is het optreden geweest van het seniorenorkest (70 man/vrouw sterk) tijdens één van onze bingomiddagen. Met bescheiden trots noem ik zeker ook de kerstvieringen: ieder jaar opnieuw een waarlijk feest voor de medewerkers en onze gasten. 3. Bij het officiële afscheid gaf je aan blij te zijn met de tijd die je nu krijgt voor één van de hobby’s van jou en Ans: Het echtpaar Brandsen is nu eindelijk vrij om in eigen tijd te kunnen reizen.…Nooit meer roept de verplichting van het door jou altijd weer k(l)eurig verzorgd Jaarverslag of die maandelijkse verplichting van het uitwerken van de notulen na elke medewerkers-/vrijwilligersvergadering of bestuursvergadering. Wij waren steeds verbaasd over de vlotheid waarmee je dat deed. Heel vaak vonden wij reeds een etmaal na de vergadering jouw uitgewerkte notulen in onze mailbox…. En nu zal jullie vakantieplanning nooit meer afhankelijk zijn van deze en jouw andere verplichte Zonnebloemactiviteiten. Vanaf nu zijn jullie eigen baas over jullie eigen tijd! Jullie hebben al zoveel gereisd en al zoveel van de wereld gezien. Hoe ziet jullie “verlanglijstje” eruit voor 2013 en daarna? Piet Brandsen Voor 2013 hebben wij plannen voor een weekje Istanbul. Daarna zullen wij een rondreis maken vanuit Madrid naar Andalusië en in het najaar leidt de reis ons voor een paar weken naar Karinthië. In onze vakanties zijn wij vooral op zoek naar natuur en cultuur. Om opnieuw beide aspecten te vinden, staan de Verenigde Staten en Canada weer op ons programma, alsook een safari in Kenia en Tanzania. En ooit hopen wij de schoonheid van China en Nieuw Zeeland persoonlijk te mogen beleven. Reisplannen dus genoeg…als we maar gezond blijven! Trouwens, als we niet op reis zijn, wandelen en fietsen wij in de zomermaanden in eigen omgeving en ook genieten wij graag van onze tuin. 4. Naast al jouw drukke taken als secretaris van De Zonnebloem was je ook nog de vaste dirigent van het Zonnebloem kerstkoor. Bij de laatste kerstviering in 2012 werd ervoor gepleit dat je (de) vaste dirigent van het kerstkoor zou blijven. Een voorzichtige vraag: Is Piet Brandsen in 2013 opnieuw beschikbaar voor deze functie? Piet Brandsen Geen commentaar. 5. Is er een speciaal advies dat je aan de medewerkers/vrijwilligers van De Zonnebloem kunt meegeven, opdat zij met nog meer voldoening hun werk voor zowel De Zonnebloem als haar gasten zullen blijven vervullen? Piet Brandsen Sta er steeds bij stil hoe je er aan toe zult zijn wanneer je zelf zo oud als jouw gasten zult zijn. Realiseer je dan goed hoe gelukkig je nu bent om hen die aandacht en dat luisterend oor te kunnen geven. 6. Heb je bij de overdracht van de secretarisarchieven nog een belangrijk advies voor jouw opvolger Henk Fidder? Piet Brandsen Henk, doe het op jouw eigen manier! En mocht je ooit vragen hebben, dan heb je mijn telefoonnummer en e-mailadres.