Hoe stel je een goed programma samen voor je bedrijfsevenement?

Ben je van plan om een evenement te organiseren met je bedrijf? Je zult waarschijnlijk merken dat het niet eenvoudig is om iets te organiseren, mensen hebben het druk en bovendien is het aanbod aan evenementen groot. Als je eruit wil springen moet je zorgen dat je iets bijzonders te bieden hebt. Wij laten je graag zien hoe je een programma samenstelt waar mensen op afkomen. Een goed evenement voldoet namelijk altijd aan een aantal eisen. 

Kies een onderwerp dat je bezoekers bezighoudt
De belangrijkste tip die we je kunnen geven, is dat je een onderwerp voor je evenement moet kiezen dat je bezoekers bezighoudt. Is er namelijk niemand geïnteresseerd in het onderwerp, dan komt er ook niemand opdagen. Wat is een goed onderwerp? Zorg er altijd voor dat je een onderwerp uitkiest dat van vele kanten belicht kan worden. Dat zorgt er namelijk voor dat je discussie op gang brengt en dat er interactie met elkaar is. Een onderwerp wat veel bedrijven tegenwoordig bezighoudt, is kunstmatige intelligentie. Je kunt daarom een AI spreker inhuren. Zorg ervoor dat je deze persoon een duidelijk kader meegeeft, want praten over AI in het algemeen is vaak niet interessant om naar te luisteren. De gasten van je evenement willen praktijkvoorbeelden en willen weten hoe AI hun bedrijf of werkpraktijk gaat veranderen. 

Zorg voor een interessante discussie tussen je sprekers
Luisteren naar iemand die een verhaal afsteekt dat niet leidt tot interactie is niet altijd interessant. Niets is saaier dan naar iemand luisteren die een verhaal afsteekt dat niet leidt tot interactie. Echter, als er een specialist is die in gesprek gaat met een niet-specialistisch publiek, kan dit ook vermoeiend zijn. Zorg er daarom voor dat je meerdere sprekers inhuurt, zodat deze ook met elkaar in debat kunnen gaan. Dit is ook een mooie kans om nieuw talent een podium te geven. Ga je dus een spreker boeken, kies dan in ieder geval een bekende naam en zoek daarnaast nog naar (nog) onbekend talent. Het voordeel van deze strategie is dat je met de bekende persoon veel mensen trekt en een goede basis voor je event maakt, terwijl je met de onbekende spreker extra inhoud toevoegt zonder dat je daar veel voor hoeft te betalen. Door jong talent in te zetten kun je hopelijk op de lange termijn interessante contacten leggen voor je bedrijf. 

Hoe vind je goede sprekers voor je event?
Tenslotte moeten we de vraag bespreken waar je goede sprekers vindt? We raden je aan om een bureau voor sprekers in te schakelen. Deze mensen hebben vaak een groot netwerk van ervaren sprekers die een goed verhaal neer kunnen zetten. Zorg er voor dat je op tijd je spreker boekt, want met name bekende sprekers zijn vaak snel volgeboekt. Schroom ook niet om het kantoor zelf om suggesties te vragen, zij weten vaak precies wat wel en niet werkt. Zo voorkom je fouten en biedt je je gasten een zeer interessant evenement aan. We wensen je een leerzaam evenement toe!