Met welke artiest wordt het een geslaagd bedrijfsfeest?

Veel bedrijven organiseren eens per jaar een feestavond voor het personeel. Daarmee wil de directie hen bedanken voor hun inzet. Afhankelijk van de grootte van het bedrijf kun je voor deze avond een zaal huren of je kunt het feest ook op de eigen locatie organiseren. Als je voor je bedrijfsfeest een artiest wilt laten optreden dan is het belangrijk om dit op tijd te regelen. Een populaire artiest heeft vaak al de nodige afspraken in de agenda staan als het jaar nog niet eens is begonnen.

Een artiest boeken, zo regel je dat
De meeste artiesten werken met een zogenaamd boekingskantoor. Dat bedrijf regelt de boekingen. Wil je bijvoorbeeld Jan Biggel boeken of je wilt een optreden van een andere bekende Nederlandse artiest dan kun je dat doen bij het bureau waar zij zijn aangesloten. Als je niet weet welk bureau dit is, dan vind je hierover vaak informatie op de website van de desbetreffende artiest. Het bureau kan je informeren over de beschikbaarheid en ook over het tarief dat voor een optreden in rekening wordt gebracht. Een optreden duurt standaard een half uur. Wil je een langer optreden dan kun je dit uiteraard voorleggen aan het bureau.

Vraag tijdig een vergunning aan
Voor het organiseren van een optreden in de openbare ruimte is een vergunning nodig. Denk bijvoorbeeld aan een bedrijventerrein. GA je voor je personeelsfeest naar een feestzaal dan is een vergunning niet nodig. Deze locaties hebben namelijk al vergunning voor optredens. Als je twijfelt is het verstandig om bij de gemeente te informeren. Het zou zonde zijn als het feest al na een half uur door de politie wordt stilgelegd.

Kondig het bedrijfsfeest op tijd aan
Veel bedrijven maken al aan het begin van het jaar een planning. Dat geldt ook voor de datum van het bedrijfsfeest of voor de viering van een jubileum. Communiceer deze datum zo vroeg mogelijk met je personeel. Dan kan iedereen er alvast rekening mee houden. Ongeveer een maand voor het feest kun je inventariseren hoeveel mensen zullen komen. Dat is handig voor de catering en voor de grootte van de zaal die wordt gehuurd.

Combineer de feestavond met een activiteit
Je kunt het jaarlijkse bedrijfsfeest ook combineren met een leuke gezamenlijke activiteit. Een kookworkshop bijvoorbeeld of een sportieve activiteit. Let er dan wel op dat iedereen hieraan mee kan doen. Sommige mensen zijn niet zo sportief of volgen een bepaald dieet. Je kunt voor hen misschien een alternatief bedenken. Zeker bij bedrijven waar veel thuis wordt gewerkt is het belangrijk dat er saamhorigheid onder de collega’s is. Een bedrijfsfeest of andere gezamenlijke activiteit kan daar een belangrijke bijdrage aan leveren. Zorg indien nodig ook voor vervoer. Als dat is geregeld dan kan iedereen een biertje of wijntje drinken omdat niemand de BOB hoeft te zijn. Ook mensen die geen eigen vervoer hebben kunnen dan aanwezig zijn zonder dat ze bij collega’s hoeven te vragen of ze mee kunnen rijden.